Metiers – Zeuxys

Partenaire de votre dynamique de croissance

Nos prestations s’articulent autour de méthodologies agiles et pragmatiques, adaptées à votre contexte particulier et en adéquation avec vos perspectives, vos objectifs, vos problématiques et vos investissements.

Nos solutions à votre service

“Conseil, écoute et appropriation” sont les piliers de notre approche

TRANSFORMATION DIGITALE

CONDUITE DE PROJETS

MANAGEMENT DE TRANSITION

SOLUTIONS LOGISTIQUES

Un dispositif complet

Nous vous proposons un dispositif de bout en bout :

Accompagnement dans la définition de votre schéma directeur (stratégique ou opérationnel)

Urbanisation des systèmes d’information

Rénovation et rationalisation des solutions digitales

Optimisation des processus métiers et de gouvernance

Pilotage des phases de design et d’intégration

Conduite du changement (plan de communication, stratégie de formation, organisation des montées en compétences)

Support au déploiement (préparation, phase pilote, déploiement local ou international, accompagnement au démarrage).

Le pilotage de projets et de portefeuilles de projets

Qu’ils soient d’envergure, à forts enjeux stratégiques ou réglementaires, ou plus modestes – ce pilotage constitue le cœur de métier de Zeuxys. Alliant rigueur industrielle, souplesse pragmatique et flexibilité, nos consultants proposent trois niveaux d’intervention de chefferie ou de direction de projets .

Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA)

Interlocuteur projet majeur, véritable lien entre vos experts métiers et les équipes techniques, le consultant AMOA est garant des objectifs, de l’adéquation des solutions au besoin, de la pérennité des architectures, du pilotage des intégrations techniques (MOE), de la conduite du changement, de la maîtrise globale du projet et du respect de l’Etat de l’Art, des délais, des coûts et du périmètre. Avec transparence, le chef de projet AMOA veille à vous fournir une visibilité optimale, technique, fonctionnelle et financière sur vos projets.

Maîtrise d’œuvre (MOE)

En collaboration directe avec un responsable projet client ou sous l’égide d’un directeur de projets (Client ou Zeuxys), le chef de projet MOE réalise, pilote ou coordonne l’ensemble des intervenants techniques (y compris les prestataires externes) sur tout ou une partie du cycle de vie du projet, depuis les spécifications initiales jusqu’au déploiement de la solution, passant par le prototypage, l’implémentation, les tests, les recettes, les installations, la documentation… Il est garant de la qualité des réalisations, de l’adéquation de la réponse aux besoins, de la pertinence des solutions techniques, de la cohérence et de la coordination des expertises techniques.

Gestion de portefeuilles de projets (PPM)

Qu’il s’agisse d’AMOA (sur des portefeuilles de projets métiers), ou de MOE (sur des portefeuilles techniques ou d’infrastructure), le Directeur de Projet est principalement garant de la cohérence globale du portefeuille, de la rationalisation voire de la mutualisation budgétaire, de la priorisation des projets et de leur structuration, de la disponibilité des ressources, du respect de la feuille de route, de la gouvernance globale des activités, de l’élaboration et du respect des niveaux de service adapté (SLD/SLA), de la production d’indicateurs consolidés et de rapports réguliers.

Project Management Office (PMO)

Les activités d’un PMO comprennent la surveillance, le contrôle et la gestion des projets de son portefeuille. Garde-fou méthodologique, il se positionne surtout en véritable support aux chefs de projet – parfois jusqu’au coaching, sécurise leur périmètre et en consolide les indicateurs. Le PMO élabore les outils et processus garantissant aux directeurs de projet ou aux sponsors une visibilité optimale au moyen de rapports et d’indicateurs alignés sur les enjeux, les risques ou le cadre budgétaire. Zeuxys privilégiant l’accompagnement au seul contrôle, ses consultants veillent, le cas échéant à mettre en œuvre une amélioration continue et objectivée à destination des intervenants sur le portefeuille.

Délégation de consultants séniors

Pour mener à bien vos initiatives de profonde transformation stratégique, digitale ou organisationnelle, le recours au Management de Transition, performant et sécurisant, permet la mise en place d’un dispositif intermédiaire et temporaire de préparation exhaustive du changement.

Le Manager de Transition, en relation avec la Direction Générale ou avec le Directeur des Systèmes d’Information, aura pour mission de définir et de mettre en place, sur la base d’une stratégie d’entreprise ou de service, une organisation adaptée, la mobilisation des ressources nécessaires, un plan budgétaire (dépenses et recettes), le déploiement de bonnes pratiques, les outils de pilotage nécessaires, la structuration, le lancement et le suivi de programmes de transformation (métier et digitale) ou de portefeuilles de projets, etc…

Généralement, au terme de cette refonte, le Manager de Transition contribue au recrutement du future titulaire interne du poste, à sa formation et à son accompagnement.

Nos consultants les plus qualifiés et expérimentés vous proposent alors des prestations de :

DSI de Transition,
Directeurs de Programme de transition,
Directeurs de Portefeuille de Projets de transition,

Généralement proposée aux grands groupes, Zeuxys propose toutefois une déclinaison de cette prestation adaptée aux contraintes des PME et ETI : le DSI à temps partagé.

Zeuxys vous délègue ainsi, avec engagement de moyens, un interlocuteur unique – votre Responsable Informatique – dédié à la gestion de votre dotation informatique, de vos projets digitaux, de vos prestataires techniques… sans avoir à supporter les coûts potentiellement disproportionnés de recrutements et d’investissements.

Optimisation des processus de la Supply Chain

Fort de sa double compétence en conduite de projets, d’une part, et dans le domaine de la « Supply Chain », d’autre part, Zeuxys a pu développer une relation de partenariat et de confiance avec WiseTech, éditeur australien de la solution Cargowise One – leader mondial – et ainsi devenir pour l’Europe Cargowise Service Partner.

Ainsi, Zeuxys est partenaire, toujours dans sa culture d’accompagnement, d’agilité et de respect des engagements, des acteurs de la chaine logistique :

Transporteurs,
Commissionnaires de transport,
Entrepôts,
Déclarants douane
…

De l’implémentation, au déploiement, en passant par la conduite du changement, Zeuxys veille à vous accompagner, dès même l’évaluation objective de la pertinence du choix de la solution Cargowise vous permettant de disposer ainsi de tous les éléments d’arbitrage (évaluation des coûts sur 3 ou 5 ans, retour sur investissement, gains de productivité, réduction des coûts d’exploitation, maîtrise de la performance, image de l’entreprise, qualité de service client, expérience utilisateurs…).

Zeuxys, au moyen d’une démarche propre éprouvée et efficace d’implémentation, vous permet, tout en maîtrisant les coûts d’intégration de viser :

Optimisation de vos processus TMS et WMS;
Automatisation des activités à faible valeur ajoutée;
Elargissement de vos services clients (booking, tracking, partage de documents, communication, rapports…);
Digitalisation des flux de communication client et fournisseur (EDI, API, interfaces, etc…);
Sécurité et qualité de vos dossiers;
Alignement et veille réglementaire permanents;
Intégration des parcours de déclarations en douane;
Maîtrise financière (flux financiers achats/ventes/en cours, marges…);
Maîtrise et optimisation commerciale avec intégration du CRM;
Intégration de vos filiales et agents (solutions Cloud, Geographic Compliance…);
Ergonomie du poste utilisateur (exploitant, magasinier, commerciaux, financiers…);
Intégration à votre système d’information : SI Finance, SI RH, Data et BI…;
Rationalisation de vos coûts d’infrastructure et d’exploitation informatique.